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 奥视发票批量自动打印系统
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标题: 奥视发票批量自动打印系统

奥视发票批量自动打印系统解决方案

 

一、发票批量自动打印系统开发背景

         现在很多企业使用ERP系统实现其物资资源、人力资源、财务资源、信息资源(信息流)等高效统一管理,并且协调企业各个管理部门开展业务活动,提高企业的核心竞争力;而税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专业软件。众所周知,这两个系统之间存在着密不可分的关系。

         两个本应该紧密联系的系统,由于特殊原因,致使他们之间存在相对独立,无法实现数据的自动共享。虽然ERP系统中完整记录了税务开票数据,但是需要财务开票人员手动将需要开票的数据导出,然后在税务开票软件上一条一条的进行手工录入打印发票,而无法实现税务发票的自动化打印,手工开票工作量大,而且无法保证开票的100%的正确性。这种状况直接导致的问题是浪费了大量的人力资源,而更大的问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致,在核对数据时非常困难。

 

二、解决方案及其工作模式介绍

         那么,如何解决以上问题呢?为了从根本上解决企业或者机构在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中重复录入工作的负担,北京奥图美科技有限公司提出发票批量自动打印系统解决方案,本方案分为如下两种模式:

         1、与ERP系统整合批量自动打印

         ERP系统完全整合,成为ERP系统一个发票打印子模块,数据完全共享。可以直接进入ERP系统,根据条件检索出需要打印发票的数据记录进行批量自动打印,标示已经打印完成的数据记录,防止重复打印。

这个模式让两者成为一个有机整体,实现发票准确高效打印,而且发票批量自动打印模块标示的数据记录,为企业各种报表提供基础数据。

         2EXCEL批量导入自动打印

         在这个模式下,发票批量自动打印单独成为一个系统,通过EXCEL表格与ERP系统进行数据交换。首先进入ERP系统检索出需要打印的发票数据,将这些数据导出到EXCEL表格,然后将EXCEL表格的数据导入到发票批量自动打印系统中,发票批量自动打印系统进行批量自动打印。



无论哪一种工作模式都大大的提供了发票打印的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。

         3、与跨区域ERP系统整合


对于在全国各地存在分公司的大型企业,可以在总公司和各个分公司的税务票据打印主机上整合发票批量自动打印系统,让其直接访问总公司ERP系统数据接口,进行发票的批量自动打印。

 

三、发票批量自动打印系统兼容性

         本系统根据国标GB 18240-2003的税控存储、发票存储及接口标准进行二次开发,发票打印数据满足公司财务人员报数和税务授权等一系列税务工作。

 

四、发票批量自动打印系统特点

1、快速高效,降低成本,实现数据共享,避免数据重复录入;发票数据批量导入、批量导出、批量加密(生成发票)和批量打印,开票速度比原先提高50100倍,减轻了开票人员工作负担,降低劳动成本。

2、发票数据准确:税控接口系统开出的发票准确率达到100%,满足公司财务人员报数和税务授权等一系列税务工作;

3、安全性、稳定性好:每一套接口系统都经过严格的带两卡状态模拟环境测试,各项功能指标都通过后,才允许安装给用户使用;

         4、操作简便,界面友好:WINDOWS标准界面操作,只须点几按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便。